客户管理

可整合客户、供应商等资料信息。适用业务部、采购部、财务部等各部门，是公司的基础管理平台。

针对不同用户，可灵活设置各自的管理权限和范围，公司组织结构、客户档案分布情况一目了然。

对客户资料进行精细化的服务跟踪，信息一条线，当多人或者跨部门服务同一客户时，系统可设置客户共享、跟进、保留、公开等功能。

直接导入客户档案EXCEL表。针对委托“宏升”搭建电子商务平台的企业，其网上的客户注册资料，系统可实时对接，自动生成客户档案。

对客户资料进行精细化的服务跟踪，信息一条线，当多人或者跨部门服务同一客户时，系统可设置客户共享、跟进、保留、公开等功能。

直接导入客户档案EXCEL表。针对委托“宏升”搭建电子商务平台的企业，其网上的客户注册资料，系统可实时对接，自动生成客户档案。

以客户为中心，集中有序管理所有业务资料。通过客户名称、客户代码等任意信息，搜索定位到客户后，不需要查询，就可立即调阅客户档案、邮件、传真、寄样、产品开发、历史交易等所有业务信息。

当转移客户时，只需将客户选中转移到接手业务人员名下，客户的相关业务资料（档案、产品、历史合同报价等）可一并转移，方便管理者轻松实现客户分配和业务交接。

每个客户可以预先设置各自相关的业务属性，比如：合同的默认条款、折扣率、装箱方案、指定货贷、跟单要求、信用额度控制、放账期限等，以供后面业务系统操作时直接引用，高效便捷。

强大的数据挖掘功能，可根据客户基础数据库进行业务分析，并做出管理决策。如：业务人员的客户开发进度、网络广告与参展费用的预算投向、新兴业务市场的布局等等。

产品管理

公司所有产品信息资料，可建立完整的电子产品库，按公司目录、自建目录、客户目录或者其它定义的目录有序存放，后续询报价、销售采购等业务模块可随时调取资料。

涉及外贸复杂产品，例如：玩具、服装、鞋、工艺品、套组家具、汽配五金件等，系统可万能配置：配色配码、料件组件、产品参数、多规格（不同规格配不同图片）等。即使同个公司经营不同产品类别，“宏升”产品管理也可同时存放，参数配置互不干扰。

如果系统实施前，公司已经建有产品资料表或格式产品库，“宏升软件”支持产品资料和图片的对应导入，快捷高效。

支持企业自定义，或者EAN-13等各种产品的条码自动编码，并可通过编辑各种格式，输出打印不干胶条码。配合无线PDA条码设备，可便捷实现产品的盘点、出样或展示报价功能。

如果系统实施前，公司已经建有产品资料表或格式产品库，“宏升软件”支持产品资料和图片的对应导入，快捷高效。

选择任意产品或规格，系统可以自动提取显示该产品的历史询价、历史报价、历史采购、历史销售等业务信息，提供给有权限的人员查看回顾。需要时，针对这些历史数据，系统还可以以曲线、图表形式，展示一段时间内的原材料、采购或者销售价格的走势与对比。

针对工艺品、眼镜、饰品、服饰等百货产品，系统提供样品管理，轻松实现样品的登记、领样、退样管理，样品数量自动增减、货位存放情况清晰明了。

报价管理

持扫描枪、数据采集器快速调取数据，形成报价单；直接录入商品号，也可快速调取产品信息；直接从商品库中选择产品导入过来；通过复制、粘贴，直接从EXCEL中直接黏入商品号，自动调入产品信息；或者从其它报价单或者外销合同调入数据。

系统有标准的默认计算公式，也可以根据需要自定义设置计算公式，可以根据产品中的人民币成本价格，根据币种、汇率、价格条款、增值税率、退税率、利润率或换汇成本，快速核算外销价格。

根据业务实际需要，灵活设置报价单的审批，可以按照报价的金额、利润率、付款方式等条件，针对不同的业务设置不同的审批流程，及实现公司审批的管理，又符合实际，压缩审批量，提高工作效率。

按需制作多种格式报价单，报表图片形式丰富清晰，还可以存为EXCEL、PDF、JPG等多种格式。

针对报价中每个产品，系统可以自动提取显示该产品的历史询价、历史报价、历史采购、历史销售等业务信息，业务员报价时可以参考；并可以根据某条相关数据信息，直接填到对应的报价产品中，准确方便，实现资源的有效利用。

按需制作多种格式报价单，报表图片形式丰富清晰，还可以存为EXCEL、PDF、JPG等多种格式。

业务管理

一体化提供销售、采购、仓库、检验、出运、报关等外贸业务环节的全流程管理。

制作和输出各种业务PI、采购合同、结汇单据、报关单据等各种业务单据制作和多格式。

各环节间数据从前至后自动流转，无需重复录入，降低错误率，提高效率。

库存的实时动态占用、分析，为业务人员提供更可靠的库存可用量参考，帮助企业降低存货成本，提高资金利用率。

随时查看订单的采购进度、入库进度、生产进度、发货进度、收款进度等。实时了解订单的执行情况。

库存的实时动态占用、分析，为业务人员提供更可靠的库存可用量参考，帮助企业降低存货成本，提高资金利用率。

随时查看订单的采购进度、入库进度、生产进度、发货进度、收款进度等。实时了解订单的执行情况。

各种审批流程的灵活设置，支持联合审批、条件审批和流程审批。可以控制审批后的数据不允许随意修改和删除，极大地保证了数据的安全性。

自动记录任何业务单据的每一次内容数据修改日志，确保责任清晰。

根据客户不同的管理和行业要求，可个性化增减各种单据业务字段、计算公式等。

财务管理

针对整个业务环节中的资金流进行统一管理，涉及费用、付款、收款、信用证、开票、退税、索赔、结算等相关财务操作。极大地提高资金的效率，控制财务的风险、优化业务资源的配置、提升团队的时效。

自动生成各种应付货款的单据：快速形成付款申请单，支持应付账款余额表和应付账款明细表的实时查看，帮助企业严格控制应付金额，避免资金意外流出。

自动生成各种应收货款的单据：快速认领收款，支持应收账款余额表和应收账款明细表的实时查看，帮助企业降低坏账，提高资金周转率。

支持出口退税的管理，实时了解每票报关单据的申报退税情况、实际退税情况。避免因为失误，造成不必要的财产损失。

支持根据收付款情况，自动生成公司的出口核算表。清晰把握每单产品的盈利情况，以便降低经营风险，提高业绩。